Efektif Hosting Pertemuan

Efektif Hosting Pertemuan

Bahkan untuk profesional yang berpengalaman, hosting pertemuan dapat menjadi tugas yang menakutkan. Memimpin pertemuan secara efektif adalah keahlian yang penting di dunia usaha. Dek PowerPoint membosankan adalah cukup untuk mengirim semua orang tidur atau untuk mencari hiburan dalam jeda minum teh dan makan siang. Kebanyakan pertemuan gagal karena miskin persiapan, manajemen yang buruk dan partisipasi terbatas. Setiap pertemuan harus membawa Anda lebih dekat untuk hasil yang diinginkan. Jadi, untuk mencapai tujuan, Anda perlu melakukan sesuatu secara berbeda. Berikut adalah beberapa tips yang mengagumkan untuk secara efektif menjadi tuan rumah pertemuan-

Menetapkan tujuan

Dimulai di tengah dan mencapai hasil - hal ini tidak mungkin. Pertama, Anda perlu menentukan tujuan dari pertemuan. Apakah itu benar-benar diperlukan atau email akan menyelesaikan tujuan? Tidak merencanakan pertemuan hanya untuk rapat. Apa yang akan menjadi sifat pertemuan? Mendefinisikan tujuan juga akan membantu mengatur nada untuk pertemuan dan memutuskan tolok ukur untuk sukses. Berbagi tujuan pertemuan sebelumnya dalam rangka untuk memungkinkan para peserta untuk datang siap dengan ide-ide, saran dan diskusi poin.

Menghormati kerangka waktu

Disarankan untuk mengatur awal yang spesifik dan selesai waktu. Jika rekan akan mengetahui durasi pertemuan sebelumnya, mereka dapat menjadwalkan sisa hari mereka sesuai. Jika pertemuan akan menghormati kerangka waktu yang ditetapkan, Anda akan mendapatkan reputasi menjadi perhatian terhadap jadwal rekan kerja Anda. Kadang-kadang mungkin terjadi bahwa pertemuan berjalan lama, menginformasikan sopan set berakhir waktu dan melepaskan orang-orang yang memiliki komitmen lain.

Tetap di jalur

Bahkan terbaik direncanakan pertemuan dapat tergelincir karena berbagai alasan. Sebagai tuan rumah, itu adalah tanggung jawab Anda prima untuk menjaga semua orang yang terfokus. Akan mematuhi menetapkan agenda dan mengambil segala upaya untuk tetap pada jalur yang direncanakan. Menjadi dilengkapi dengan frasa beberapa peralihan untuk mengarahkan peserta seperti kita dapat menyelidiki lebih lanjut aspek ini di lain waktu, tetapi untuk sekarang mari kita fokus pada mencari cara untuk menyelesaikan keluhan pelanggan.

It's all about lokasi

Memilih sebuah ruang yang cukup besar untuk menampung semua anggota. Tidak ada yang lebih buruk daripada menjadi canggung boneka mengelilingi sebuah meja yang dimaksudkan untuk 5 ketika 8 orang telah muncul. Mengetahui apa alat peraga Anda mungkin perlu dan semua dalam kondisi kerja? Menguji teknologi dalam kamar dengan tiba lebih awal pada hari atau melakukan tes dikelola terlebih dahulu.

Menjaga hal-hal yang akan

Percakapan dan ide-ide sedang sekarat keluar? Re-energi tim dengan beberapa ide-ide yang proaktif. Pertanyaan-pertanyaan terbuka dapat menjadi cara terbaik untuk menjaga aliran. Tetap fleksibel dan terbuka terhadap kemungkinan.

Menetapkan seseorang untuk mencatat

Alih-alih secara bersamaan mengambil catatan sementara hosting pertemuan, menunjuk seorang pencatat yang akan bertanggung jawab untuk jotting turun penting rincian pertemuan pada laptop mereka dengan persetujuan dari speaker.

Ikuti

Sebelum Anda menyebutnya hari, memberikan sebuah rekap singkat dari apa yang harus terjadi selanjutnya. Jelas garis besar rencana aksi dan masing-masing kewajiban setiap orang untuk membuat pertemuan yang sukses.

http://www.freezepage.com/1537758350IQACHWLIJO
https://s.id/2egnh
https://pin.it/nljhbwjpmeeb3k
https://www.plurk.com/p/myp241
https://plus.google.com/u/1/107931697046537014981/posts/8tBK66tyHEf
https://www.scoop.it/t/jual-pakaian-dalam/p/4101870285/2018/09/24/blog
http://www.cakraimers.com/